为残疾员工提供住宿

声明

999白菜大厅致力于培养一个公平、无障碍和包容的工作场所. 像这样, 大学致力确保所有雇员享有平等的机会,不受法律所禁止的歧视, 包括基于残疾的歧视.

符合这些承诺, 999白菜大厅遵守为残疾人提供工作场所便利的法律义务, 到了过分的困难的地步. 这种住宿寻求确保员工能够履行他们的就业责任,这需要一个不构成不适当的困难的住宿.

可为永久性残疾员工提供住宿, 临时, 或情景性质, 当有有效和客观的医疗文件支持时. 住宿是基于在工作场所残疾的功能影响文件.

应用程序

本指引适用于:

  • 999白菜大厅的所有现任员工和应聘人员, 包括:全职和兼职, 休闲, 合同, 长期及临时雇员;
  • 就业的各个方面,包括但不限于:人员配备、培训和工作安排.

定义

An 包容性的工作场所 指所有员工都有机会有意义地贡献和参与的工作场所,并为减少或消除这种贡献和参与的障碍作出合理的安排.

合理的住宿 是否有一种手段用于终止任何基于残疾的歧视情况, 宗教, 年龄或《999白菜大厅》所禁止的任何其他理由.

不必要的困难 在评估某项住宿措施是否合理时,是否会考虑某一因素. 评估过度辛劳, 特别是, 根据住宿费用计算, 它对组织的运作以及他人的安全和权利的影响.

歧视 任何基于任何禁止的歧视理由(e.g.、种族、性别、国籍、残疾、宗教等.).

责任和期望

食宿是员工共同的责任, 工会, 监事, 和999白菜大厅, 作为用人单位. 当地人力资源(HR)代表,大学的残疾管理小组,劳工 & 员工关系小组和白菜大全论坛冠军cpa8无障碍顾问支持大学开展, 确定和实施适当的调整.

999白菜大厅负责:

  • 解决阻碍员工进入的障碍, 或者被包括在, 消除或减少这种障碍的工作场所和工作;
  • 通过审查规章制度,将个人住宿需求最小化, 政策, 以及促进包容和普遍可及性的做法;
  • 确保雇员和求职者能够接触到这些指引;
  • Responding to requests for reasonable accommodations in a confidential, and sensitive manner; and
  • 发展和实施合理的膳宿到不适当的困难点.

主管负责:

  • 以保密和敏感的方式回应合理的住宿要求;
  • 通知可能需要提供资料以支持要求的雇员;
  • 审核职位的基本职责和要求;
  • 与员工协商, 当地的人力资源代表, and any other internal resources to assess requests for accommodations and identify reasonable accommodation options; and
  • 监督住宿计划的进展, 并向当地人力资源代表提供最新情况.

当地人力资源代表和中央人力资源负责:

  • 为员工和主管提供工作场所住宿和住宿职责方面的指导和支持;
  • 以保密和敏感的方式回应合理的住宿要求;
  • 通知员工对住宿请求可能需要的任何文件或其他支持信息;
  • Requesting guidance from internal and external resources as appropriate; and
  • 与所有相关方合作,根据提供的信息制定合理的住宿方案, 记录的过程.

员工负责:

  • 尽早沟通任何已知的工作场所住宿需求;
  • 提供文件和其他支持信息随住宿请求, 包括他们所拥有的任何限制或限制的信息;
  • 参与并配合住宿工作, 包括帮助确定潜在的合理住宿选择, 参与讨论,并与任何在大学住宿管理过程中需要协助或咨询的专家合作;
  • 接受满足他们需求的住宿条件, even if it is not their preferred accommodation option; and
  • 如有任何情况的变化影响到他们的住宿需求,会通知他们的主管.

申请人

当我联系你面试的时候, 申请人可以在招聘过程中表示需要合理的安排. 相关人力资源代表将评估住宿申请,并可能在招聘过程中寻求进一步的信息以促进住宿. 如果住宿申请被拒绝,将向申请人提供理由.

隐私和保密

所有与住宿申请相关的记录将被保存在一个安全的地方, 并将只与需要信息的人共享,以便实施住宿. 999白菜大厅和所有参与住宿过程的个人将遵守协会的要求 公共机构和保护机构人员的宣传文件'accès 保护个人信息.

程序的住宿

  1. 有残疾的雇员可以通过通知他们的主管申请住宿(对于学术人员), 这是主席/主任)和/或他们指定的人力资源代表,书面说明他们的限制和需求.
  2. 主管和/或人力资源代表将记录这一要求,并可能要求员工提供适当的证明文件,以确定需求和可能的合理安排,例如:
    • 残疾的描述,限制和他们是暂时的还是永久的. 如果员工希望该信息保密,该信息可以直接发送给残疾管理组(HR);
    • 残疾所影响的职责说明;
    • 描述残疾对绩效的影响以及员工因残疾而面临的需求;
    • 所要求住宿性质的描述(对于特定设备,请包括完整名称);
    • 说明工作环境的改变能合理地适应这些需要.
  3. 在整个过程中, 鼓励主管和/或人力资源代表寻求建议, 并与其他内部资源合作,如:
    • 无障碍顾问(教务长办公室和副校长(学术))
    • 残疾管理(人力资源)
    • 劳动力 & 员工关系(人力资源)
  4. 是否应该商定一个合理的住宿措施, 住宿信将提供,可能包括, 根据每种情况, 以下信息:住宿计划, 条款, 持续时间, 和审核期. 若大学无法满足有关要求,校方会以书面通知雇员.

中央融通基金

A 中央融通基金 支持购买任何必要的设备或材料,以实施合理的住宿确定的员工, 为了履行自己的工作职责. 主管或人力资源代表应向白菜大全论坛冠军cpa8无障碍顾问提出获得本基金支持的请求. 可以向基金提出请求的例子:通讯服务, 转换到盲文), 技术辅助和设备(e.g. 拆分键盘,放大镜),自适应软件(e.g. 许可,库兹韦尔,阅读&编写)和人工支持服务(e.g. 服务员). 

问题

如对这些指引及有关程序有任何疑问,请联络:

  • 残疾管理(人力资源) 残疾.hr [at] 白菜大全论坛冠军cpa8.ca
  • 劳动力 & 员工关系
  • 教务长办公室和副校长(学术)-无障碍顾问: 凯瑟琳.roy7 [at] 白菜大全论坛冠军cpa8.ca

参考文献


停车和改造后的运输服务

需要协助的员工在白菜大全论坛冠军cpa8市中心校园周围移动,或由于临时或永久残疾而无法使用公共交通往返校园, 可以向残疾管理部门申请使用999白菜大厅的免费交通服务或校园附近的停车场吗. 改装后的面包车将在白菜大全论坛冠军cpa8市中心的任何一栋校园建筑之间运送员工, 周一到周五早上八点之间.m. 和6 p.m.

申请这些服务

  1. 请让您的主治医生填写在人力资源网站上的医师声明(就近停车许可或调整交通工具) 形式.
  2. 以下列方式递交表格 残疾.hr [at] 白菜大全论坛冠军cpa8.ca (电子邮件).
  3. 登记确认书将会寄给工作人员.  

问题可以指向 残疾.hr [at] 白菜大全论坛冠军cpa8.ca

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