管理手册

建筑政策及规例

建筑法规

由建筑主管执行的建筑使用政策和法规. 这些规定包括但不限于:建筑时间、钥匙、火 & 安全条例,通告,大厅 & 走廊、房间预订等.

Redpath大厅

Redpath大厅 (3461 McTavish)使用指南.

专员宣誓

专员宣誓

校园内可供担任宣誓专员的个人名单,以保障大学教职员和学生的利益.

财务政策及规例

《授权签署机构规例

基金财务经理(FFM)或首席研究员(PI)负责批准其基金/补助金的所有财务交易. 在临时缺席, 在这种情况下,他们可以选举一名代表予以批准, 签署权正在下放.

员工捐款及相关财务管理事宜

概述雇员对大学的捐赠是否有权获得税收优惠. 关于谁应该担任基金财务经理,定义如何管理一份捐献.

雇员vs自雇人士 & 独立的承包商政策

澄清了“白菜大全论坛冠军cpa8雇员”和“自营/独立承包商”之间的区别,并描述了可用于确定工人地位的几个因素. 包括一份个人问卷,用于确定收款人是否会被税务机关认为是雇员,以及在雇用普通白菜大全论坛冠军cpa8员工时为注册企业完成的认证.

捐赠基金的政策

定义了白菜大全论坛冠军cpa8养老, 捐赠基金结构, 包括资本化, 超过支出和收入分配.

财务风险管理政策

提供套期保值和风险管理活动的框架. 解释利率风险, 外汇风险和商品风险,明确衍生品交易参与者的角色和责任.  

金融交易饲料政策

定义了一个提要, 如何获得处理提要的访问权限, 以及提交信息的单位和金融服务部门的角色和职责.

基金理财经理政策

基金理财经理(FFM)是基金管理的一个重要组成部分. 本规定定义了FFM的角色和责任,并提供了一个框架,以确定何时要求对FFM进行变更.

客座讲师和演讲嘉宾报酬政策

由大学支付给个人的客座讲座和演讲费用, 无论是为了酬金还是表示感谢, 必须按照有关的税务规定和法例处理. 该政策规定了按照何种程序支付费用,以及根据个人是否为大学雇员等因素处理相关差旅费用的报销, 加拿大居民, 或者他们是否去过加拿大.

商人(PCI)的政策 & 程序-接受信用卡/借记卡付款

那家店在校园里有很多单位, 处理或传输持卡人的信用卡和借记卡数据,以支付大学提供的商品和服务以及捐赠. 信用卡/借记卡/预付卡支付必须符合支付卡行业数据安全标准所规定的标准, 也被称为PCI-DSS,反映在本政策中. 该政策还概述了成为商户的任何单位建立操作,以接收付款的过程.

请求付款政策

有些情况下,需要付款,但没有标准的流程可以应用. 例如, 不可能为有问题的交易提交采购订单, 或者没有发票来支持支付. 本条例的目的是界定a 付款请求 可以作为一种付款方式,并概述正确的程序,以遵循批准和签署权力.

PCard监管

由采购处和财务处联合开发. 999白菜大厅采购卡(PCard)是学校指定的分配给授权白菜大全论坛冠军cpa8员工的信用卡,用于批准的商业目的购买不超过指定金额的商品和服务. 大学已经实施了使用PCard来改善大学社区的行政程序,通过简化文书工作流程和改善获取货物和服务的时间. 持卡人有责任确保PCard的使用符合采购卡的规定和程序. 如果学校有理由相信PCard的使用不完全符合采购卡的规定和程序,可以在任何时候取消PCard.

报销差旅及其他费用政策

概述何时申请预支差旅费和报销费用是合适的, 谁可提出这类要求, 以及要遵循的程序.  提供收据要求的详细说明,并包括允许费用的参考表,如交通费用(包括里程率), 住宿, 餐费和娱乐费用包括每日餐费.

当地招待和娱乐指南

由校长及副校长办公室发布, 这些准则对允许的招待费用给出了最高数字, 工作会议/会议, 员工功能, 及特别活动费用,大学基金不包括研究补助金及合约(2F及2M基金类别).

美国运通公司信用卡

定义999白菜大厅美国运通公司卡(Amex卡)的资格以及持卡人的责任和条款和条件.

研究政府角色 & 责任

这份文件界定了学者在研究管理方面的角色和责任, 学院/部门的行政和支持人员, 及中央行政(受资助研究办公室及研究财务管理事务).

研究基金的超支政策

提供架构和规定,以处理与研究基金超支有关的风险和行政工作. 概述了未经授权的超支的后果和未实现现金的其他考虑因素. 界定基金财务经理(首席研究员/受许人/研究员)的角色及责任, 单位负责人(院长/椅子), 和金融服务. 

支持文档 & 保留

虽然某些交易已经建立了审批机制(费用报告和通过白菜大全论坛冠军cpa8市场进行的采购), 在处理之前,必须在单元级别捕获和保留其他事务的授权. 支持性文件记录保留表列出了财务和工资事务,以及一个单位是否必须保留支持性文件的详细信息. 研究资助的具体管理说明亦包括在内.

健康和安全

大学健康与安全委员会

999白菜大厅健康和安全委员会成立于2003年,取代了中央安全委员会, 最初成立于1973年,旨在制定安全政策和项目. 也, 大学实验室安全委员会(ULSC)成立于2003年,专门制定与实验室活动相关的政策和计划.  晚些时候, 大学服务安全委员会(USSC)的成立是为了促进和支持大学服务的健康和安全实践的持续改进.

事故、事件 & 职业病报告

所有的事故, 危险的事件, 和职业疾病, 然而小, 必须立即使用999白菜大厅事故/事件/职业病报告表进行报告. 直接主管, 或上司的委托, 应填写表格, 并转寄给环境卫生部 & 事故发生24小时内的安全办公室.

生物危害的政策

生物危害政策旨在协助大学社区有效控制生物危害, 并建立了在白菜大全论坛冠军cpa8使用潜在危险的生物原料时需要满足的要求.  生物危害政策适用于大学的所有院系, 员工, 外部承包商, 学生, 研究员, 志愿者和访问学者在大学或大学控制的地点.

激光安全政策

激光安全政策旨在帮助大学社区有效控制激光危害, 只包括III b和IV类激光器(其他功率较低的类别), 激光笔和激光打印机不在本政策范围内).  激光安全政策适用于所有大学院系, 员工, 外部承包商, 学生, 研究员, 志愿者, 以及在大学或大学控制的地点访问的学者.

辐射安全政策

辐射安全政策旨在协助大学有效管制放射性物质, 并建立了使用潜在危险核物质时应满足的要求.  辐射安全政策适用于所有大学院系, 员工, 外部承包商, 学生, 研究员, 志愿者, 以及在大学或大学控制的地点访问的学者.

环境卫生 & 安全办公室授权

的环境卫生 & 安全办公室有权制定计划, 组织, 协调, 并根据适用的法律执行大学的职业健康和安全政策, 监管, 代码, 和标准. 该办公室的目标是在大学的所有活动中建立并保持高水平的安全, 识别和减少职业危害,防止各种事故和伤害.

职业卫生政策 & 程序

认识到其提供安全工作环境的责任, 大学采取这项政策是为了保护教师, 工作人员, 和学生的健康风险可能会导致工作与动物或工作在动物护理活动, 用3b级和4个激光器, 或者含有人类病原体和毒素.

危险废物处置

危险废物管理(HWM)负责收集和处理大学研究和教学活动中所有类型的危险废物. 因为这些材料的性质, 为了让HWM进行收集,必须遵循许多基本要求, 过程, 安全有效地处理这些废物.

白菜大全论坛冠军cpa8myLab程序

999白菜大厅的myLab系统为大学研究社区提供了基于网络的工具,以确保危险材料库存的安全和简单的管理, 从收购到处置.

现场工作安全计划

999白菜大厅致力于采取一切合理的预防措施,以确保参加实地工作活动的员工和学生的健康和安全.  在该领域开展的学术活动范围广泛,就像大学的教学和研究学科之间的多样性兴趣一样广泛. 鉴于向大学社区提供的大多数安全和应急响应服务并不总是在校园边界之外提供,因此,管理与此类活动相关的风险是一项独特的挑战. 这使得监督和从事此类项目的人员有能力并做好充分准备,以自主的方式管理风险变得尤为重要.  现场工作安全计划为个人提供了一份指南和工具清单,以便在需要时进行相应的准备和尽职调查.

白菜大全论坛冠军cpa8吸烟政策

根据魁北克烟草法案, 教育机构所有封闭空间内禁止吸烟, 包括大学.  除了《烟草法》的规定, 该政策规定吸烟包括使用电子烟. 在白菜大全论坛冠军cpa8大楼周围的任何窗户9米内都不允许吸烟.  所有冒烟物料在到达建筑物入口前必须熄灭.

其他大学政策、程序及指引

大学政策、程序及指引

理事会和参议院批准的政策、程序和指导方针清单. 这一清单可能与《999白菜大厅》上的项目重叠.

发明和软件政策

这一政策规定了适用于所有权的规则, 和权利, 999白菜大厅学术人员开发的发明和软件形式的知识产权, 行政及支援人员, 学生, 以及在该大学或在该大学主持下工作或进行研究的任何其他自然人. 版权所涵盖的知识产权(软件除外)的所有权和权利所适用的规则在版权政策中进行了处理. 

 -   《发明和软件政策实施指引

版权政策

这一政策规定了适用于所有权的规则, 和权利, 知识产权受版权保护, 但不包括软件, 由999白菜大厅的学术人员开发, 行政及支援人员, 学生, 以及在该大学或在该大学主持下工作或进行研究的任何其他自然人. 适用于受版权保护的软件的所有权和权利的规则载于发明和软件政策.

人事政策及程序

教职员指南和程序

学术人员

  • 学术退休奖励计划
  • 移民手续
  • 教员语文教学
  • 请假手续
  • 孕妇 & 产假手续
  • 再聘任程序(终身轨教职员)
  • 续聘程序(终身教职图书馆员)
  • 从白菜大全论坛冠军cpa8辞职,退休程序
  • 休假年离开程序
  • 任期队列
  • 应有的权利
  • 如何找到重要的规则
  • 专业发展基金
  • 问题联系方式

事故发生在工作中

所有员工

行政解雇

非学术人员

协会活动

管理人员

福利:缴费福利覆盖范围

所有员工

计算服务

管理人员

延期工资休假政策

管理人员

牙科计划

所有员工

残疾政策

管理人员

纪律处分政策

非学术人员

争议解决政策

管理人员

教育资助政策(非教职员)

非学术人员

教育资助政策(教职员)

学术人员

选举

所有员工

员工和家庭援助计划

所有员工

就业安全政策

管理人员

骚扰政策

所有员工

带薪假期

所有员工

小时的工作

管理人员

身份证

所有员工

移民条例

非学术人员

公务事假

讲课

非学术人员

人寿保险

所有员工

长期残疾

所有员工

从事学术工作的非学术人员

非学术人员

随叫随到的政策

管理人员

多付的钱

所有员工

父母离开政策

管理人员

退休金、互惠转移安排

所有员工

事假政策

管理人员

高级行政职务搬迁津贴

管理人员

休息时间

管理人员

薪酬管理政策

管理人员

短期残疾

所有员工

社会的叶子

管理人员

员工学费减免政策

所有员工

员工文件政策

所有员工

人力资源政策

管理人员

罢工的政策

非学术人员

补充医疗政策

所有员工

临时就业政策

管理人员

临时解雇

管理人员

工会雇员

无薪休假

管理人员

假期政策

非学术人员

工作事故 

管理人员

可持续性

可持续发展政策

2010年,999白菜大厅在可持续发展政策中正式确立了其对可持续发展的承诺,该政策旨在“通过其学术实践在校园和日常活动中实现可持续发展的最高标准”, 在其设施和操作, 通过它向更广泛的社区的延伸". 《环境政策(2001)》及《999白菜大厅》就具体活动提供额外指引.

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